Các mô hình quán ăn, tiệm cà phê nhỏ đang trở thành xu hướng “khởi nghiệp an toàn” đối với nhiều người trẻ hiện nay. Tuy nhiên, với sự thay đổi trong các quy định pháp lý về thuế và hóa đơn điện tử, các mô hình kinh doanh này đang phải đối mặt với những thách thức mới.
Theo quy định mới, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Điều này nhằm giúp cơ quan thuế có thể quản lý và kiểm soát được doanh thu của các hộ kinh doanh, đồng thời giảm thiểu tình trạng trốn thuế và thất thu thuế.
Đặc biệt, từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh cá thể sẽ chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế, thay vì áp dụng phương pháp nộp thuế khoán như trước đây. Điều này có nghĩa là các hộ kinh doanh sẽ phải tự kê khai và nộp thuế dựa trên hóa đơn và chứng từ thực tế của hoạt động kinh doanh.
Những thay đổi này đang đặt ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh nhỏ, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm về kế toán và quản lý tài chính. Việc xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo hóa đơn, chứng từ thực tế đòi hỏi các hộ kinh doanh phải có kiến thức và kỹ năng về kế toán và quản lý tài chính.
Để thực hiện được những yêu cầu này, các hộ kinh doanh cần phải đầu tư vào hệ thống kế toán và quản lý tài chính, bao gồm cả việc mua sắm máy tính tiền và phần mềm kế toán. Điều này sẽ giúp họ có thể quản lý và kê khai thuế một cách chính xác và hiệu quả.
Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh nhỏ vẫn còn hạn chế về kiến thức và kỹ năng về kế toán và quản lý tài chính. Do đó, họ cần được hỗ trợ và hướng dẫn để có thể thực hiện được những yêu cầu mới này. Cơ quan thuế và các cơ quan chức năng cần cung cấp các khóa đào tạo và hỗ trợ cho các hộ kinh doanh nhỏ để giúp họ có thể thích nghi với những thay đổi này.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh nhỏ cũng cần phải xem xét lại quy trình kinh doanh của mình để đảm bảo rằng họ có thể thực hiện được những yêu cầu mới này. Điều này có thể đòi hỏi họ phải thay đổi cách thức kinh doanh, bao gồm cả việc sử dụng công nghệ để quản lý và kê khai thuế.
Tóm lại, việc thay đổi các quy định pháp lý về thuế và hóa đơn điện tử đang đặt ra nhiều thách thức cho các mô hình quán ăn, tiệm cà phê nhỏ. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ và hướng dẫn từ các cơ quan chức năng, các hộ kinh doanh nhỏ có thể thích nghi với những thay đổi này và tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Chuẩn bị thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
Cá nhân, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử từ ngày 1/6/2025