Nội dung chính
Hồ sơ dự thầu không chuẩn có thể khiến nhà thầu bị loại và chịu hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Để tránh rủi ro này, các doanh nghiệp xây dựng cần kiểm soát chặt chẽ quy trình chuẩn bị tài liệu, xác thực nguồn gốc thiết bị và năng lực nhân sự.
Tại sao hồ sơ dự thầu không chuẩn lại gây rủi ro nghiêm trọng?
Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định rõ ràng rằng nhà thầu phải chịu trách nhiệm toàn diện về tính trung thực của mọi tài liệu nộp trong HSDT. Khi hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, không chỉ bị loại mà còn có thể bị xử phạt, ảnh hưởng đến uy tín và khả năng tham gia các dự án sau.
Các trường hợp thực tế gần đây
1. Vũng Áng – Thiết bị không có chứng nhận kỹ thuật
Ngày 27/12/2025, UBND phường Vũng Áng công bố kết quả lựa chọn nhà thầu cho Gói thầu 01.XL Xây lắp. Liên danh Công ty CP Tư vấn xây dựng 305 – Công ty CP Giao thông xây dựng số 1 đã nộp HSDT bao gồm các máy móc (máy lu BKS 24SA-0014, máy lu rung BKS 23SA-0120, máy ủi BKS 24XA-0169, máy rải thảm BKS 24XA-0324) kèm Giấy chứng nhận kiểm tra kỹ thuật. Sau khi xác minh, cơ quan kiểm định xác nhận không ký chứng nhận cho 4 thiết bị này, dẫn tới việc HSDT bị loại theo khoản 4 Điều 16 Luật Đấu thầu.
2. Đồng Tháp – Bằng cấp nhân sự giả mạo
Trong Gói thầu xây lắp số 1 dự án Trường THCS Tân Nghĩa (đồng Tháp), Công ty TNHH MTV Xây dựng Đạt Thành đề xuất bà Dương Trần Phương Cương làm cán bộ quản lý chất lượng. Hồ sơ kèm bằng tốt nghiệp đại học do Trường đại học Tôn Đức Thắng cấp. Tuy nhiên, sau xác minh, trường đại học xác nhận không cấp bằng trên, khiến HSDT bị loại và không cho phép thay thế nhân sự.
3. Tây Ninh – Hợp đồng cắt ghép dấu và chữ ký
Ngày 23/12/2025, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh Tây Ninh công khai kết quả lựa chọn nhà thầu cho dự án Nhà xe sẵn sàng chiến đấu. Công ty TNHH Đầu tư xây dựng Kim Khuê nộp hợp đồng nguyên tắc thuê thiết bị, nhưng tài liệu có dấu hiệu cắt ghép dấu mộc và chữ ký. Tổ chuyên gia đánh giá tài liệu không trung thực, dẫn tới việc nhà thầu không đạt tiêu chuẩn.
Những bài học quan trọng cho nhà thầu
- Kiểm tra nguồn gốc và tính hợp pháp của mọi giấy tờ, chứng nhận kỹ thuật, bằng cấp trước khi nộp.
- Thiết lập quy trình rà soát nội bộ nghiêm ngặt, bao gồm xác minh chéo với các bên cung cấp.
- Đào tạo nhân sự về yêu cầu pháp lý và chuẩn mực tài liệu trong đấu thầu.
- Lưu trữ hồ sơ gốc và sử dụng bản sao công chứng để tránh tranh chấp.
Áp dụng các biện pháp trên không chỉ giảm thiểu rủi ro bị loại mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Bạn đã gặp phải tình huống tương tự? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình trong phần bình luận và đăng ký nhận bản tin để cập nhật các quy định mới nhất về đấu thầu.