Nghị định 27/2026/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển quan trọng khi hồ sơ điện tử gắn mã định danh nhân thay thế hồ sơ giấy, thúc đẩy hiện đại hoá quản lý cán bộ, công chức, viên chức.
Thay đổi quan trọng
Chính phủ ban hành Nghị định số 27/2026/NĐ-CP ngày 19/1/2026, quy định xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Mỗi người sẽ có một hồ sơ điện tử duy nhất, được gắn mã định danh cá nhân để tra cứu, quản lý trên môi trường số.
Hồ sơ điện tử bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác, được tạo lập từ dữ liệu cá nhân. Cấu trúc hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ và sử dụng chung một mã định danh.
Trách nhiệm và bảo mật
Hồ sơ điện tử thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy trong công tác quản lý. Khi cần giấy tờ, cơ quan có thể chuyển đổi hồ sơ điện tử sang bản giấy theo quy định giao dịch điện tử, mà không yêu cầu cán bộ nộp lại các tài liệu đã có.
Theo nghị định, cán bộ, công chức, viên chức phải cập nhật thông tin cá nhân kịp thời và chịu trách nhiệm pháp lý về tính trung thực, chính xác. Các cơ quan phải đồng bộ dữ liệu phát sinh trong vòng 3 ngày làm việc và đảm bảo đồng bộ hàng ngày hoặc hàng tuần tùy theo nguồn dữ liệu.
Việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người sở hữu, ngoại trừ trường hợp phục vụ công tác cán bộ theo thẩm quyền. Dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước được bảo vệ theo quy định về bí mật nhà nước.
Nghị định số 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Nguyễn Hạnh