Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Ngãi vừa ban hành văn bản chỉ đạo nhằm chấn chỉnh tình trạng yêu cầu người dân nộp bản sao giấy tờ có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính. Động thái này thể hiện sự nỗ lực của chính quyền địa phương trong việc giảm thiểu thủ tục và chi phí cho người dân, đồng thời đẩy mạnh việc sử dụng giấy tờ điện tử trong các giao dịch hành chính.
Theo văn bản chỉ đạo, người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận đối chiếu. Điều này có nghĩa là họ không bắt buộc phải nộp bản sao có chứng thực. Cụ thể, khi cần giải quyết thủ tục hành chính, người dân có thể nộp bản sao giấy tờ cùng với việc xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận tiến hành đối chiếu. Trường hợp hồ sơ đã có bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan tiếp nhận sẽ không yêu cầu xuất trình bản chính, trừ khi có căn cứ nghi ngờ về tính xác thực hoặc hợp pháp của bản sao.
Không chỉ dừng lại ở đó, UBND tỉnh Quảng Ngãi còn yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện việc cho phép sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa các thủ tục hành chính, giúp người dân có thể thực hiện các giao dịch một cách tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ được yêu cầu không được đòi hỏi công dân xuất trình lại bản giấy, sao y hoặc công chứng nếu đã có giấy tờ điện tử hợp lệ.
Để đảm bảo việc triển khai các biện pháp trên đạt hiệu quả cao, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã nhấn mạnh nhiệm vụ của các cơ quan, UBND xã, phường trong việc đẩy mạnh tuyên truyền và khuyến khích người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Việc trả kết quả bản điện tử cũng được khuyến khích nhằm giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống. Đồng thời, Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Sở Tư pháp cũng có trách nhiệm tăng cường tuyên truyền để người dân và tổ chức biết và sử dụng bản sao điện tử đúng quy định.
Qua những biện pháp này, chính quyền tỉnh Quảng Ngãi thể hiện quyết tâm trong việc cải thiện môi trường hành chính, hướng tới sự tiện lợi và giảm thiểu chi phí cho người dân. Việc sử dụng giấy tờ điện tử và giảm yêu cầu về chứng thực bản sao giấy tờ truyền thống là một phần quan trọng trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính của địa phương.