Nội dung chính
Người lao động sẽ sớm sở hữu sổ Bảo hiểm xã hội điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy, bắt đầu từ ngày 1/1/2026.
Cơ sở pháp lý vững chắc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định số 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử. Quy định này không chỉ mang tính bắt buộc mà còn tạo nền tảng cho việc số hoá toàn bộ hệ thống bảo hiểm xã hội.
Cách cấp và nền tảng công nghệ
Sổ BHXH điện tử được phát hành qua hai ứng dụng quốc gia: VNEID và VssID. Người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản, xác thực danh tính và tải sổ về điện thoại hoặc máy tính. Quy trình cấp không thay đổi so với sổ giấy, nhưng loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn và giảm nhu cầu nhân lực.
Lợi ích thiết thực cho người lao động
- Tiết kiệm thời gian: Không còn phải chờ đợi để in sổ mới khi giấy bị mất hoặc hỏng.
- Giảm chi phí: Theo ước tính của Bộ Lao động, mỗi cuốn sổ giấy tiêu tốn khoảng 150.000 VND cho chi phí in và phát hành. Sổ điện tử giúp giảm hàng tỷ đồng chi phí quốc gia.
- Không cần bảo quản vật lý: Người dùng chỉ cần bảo mật tài khoản, tránh rủi ro mất mát, hỏng hóc.
- Thủ tục nhanh gọn: Khi yêu cầu hưởng chế độ BHXH hoặc thất nghiệp, chỉ cần trình bày sổ điện tử trên ứng dụng, không cần xuất trình bản giấy.
Ngăn chặn gian lận và quản lý dữ liệu thông minh
Sổ điện tử được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia, cho phép cơ quan Bảo hiểm xã hội thu hồi ngay khi phát hiện hành vi giả mạo hoặc gian lận. Đồng thời, việc liên thông dữ liệu với Trung tâm dịch vụ việc làm giúp phát hiện sớm các trường hợp nhận BHXH thất nghiệp không hợp lệ.
Kỳ vọng và thời gian thực hiện
Việc triển khai toàn diện dự kiến hoàn thành vào ngày 1‑1‑2026. Các cơ quan bảo hiểm xã hội đã bắt đầu đào tạo nhân viên và nâng cấp hạ tầng công nghệ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Với sự hỗ trợ của công nghệ số, sổ BHXH điện tử không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn bảo vệ quyền lợi người lao động một cách tối ưu.