Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế của thời đại, ngành công chứng Việt Nam cũng đang nỗ lực để thay đổi và phát triển cùng với sự phát triển kinh tế số và xã hội số của đất nước. Ngành công chứng đang đối mặt với những khó khăn như tình trạng quá tải giao dịch cần công chứng tại các khu đô thị mới phát triển, trong khi một số vùng sâu, vùng xa lại thiếu văn phòng công chứng và công chứng viên đủ điều kiện hành nghề.

Một giải pháp chính sách mới được bổ sung trong Luật Công chứng năm 2024, đó là công chứng điện tử. Đây được xem là một làn gió mới, tác động lớn đến ngành công chứng, giúp thay đổi và phát triển ngành này cùng với sự phát triển của kinh tế số và xã hội số. Khi Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, các quy định rõ ràng về quy trình công chứng điện tử trực tiếp và công chứng điện tử trực tuyến, cũng như các yêu cầu đối với nền tảng công chứng điện tử đã tạo cơ sở pháp lý cho giải pháp công nghệ phục vụ cộng đồng.

Trên cơ sở các quy định pháp luật về công chứng điện tử, các nền tảng công chứng điện tử đã xuất hiện, trong đó có sự ra đời của ứng dụng eNotaryID – nền tảng công chứng điện tử do đội ngũ kỹ sư Việt Nam xây dựng, triển khai và làm chủ công nghệ. Ứng dụng eNotaryID giúp công chứng viên xử lý nghiệp vụ linh hoạt trên nền tảng Web và Mobile, đồng thời mang đến những giá trị cụ thể như chứng thực bản sao điện tử, ký số từ xa, lưu trữ hồ sơ số, kiểm soát trạng thái giao dịch; kết nối CSDL dân cư của Bộ Công an, xác thực danh tính công dân, tích hợp sinh trắc học, so khớp khuôn mặt; quản lý hồ sơ nghiệp vụ, số hóa tài liệu theo chuẩn Luật Công chứng 2024, Nghị định 104/2025/NĐ-CP và Thông tư 05/2025/TT-BTP của Bộ Tư pháp.

Nhiều công chứng viên tại các địa phương đã sử dụng và đánh giá cao tính hữu dụng, thiết thực của các tính năng eNotaryID. Ứng dụng này giúp giải quyết những vấn đề tồn tại trong hoạt động công chứng truyền thống, đặc biệt là vấn đề xác thực nhân thân và tính hợp pháp của giao dịch. Trong bối cảnh tình trạng lừa đảo, làm giả giấy tờ nhân thân, sở hữu tài sản ngày càng phổ biến, ứng dụng eNotaryID với các tính năng số hóa toàn trình nghiệp vụ công chứng, bảo đảm pháp lý, bảo mật, an toàn dữ liệu, đã giúp bảo vệ an toàn pháp lý cao nhất cho cả khách hàng lẫn công chứng viên trong từng giao dịch.

Với việc khuyến khích số hóa đồng bộ trên toàn quốc, các văn phòng công chứng thuộc vùng sâu, vùng xa, địa bàn kinh tế khó khăn sẽ được hỗ trợ tối đa với chi phí thấp để phục vụ cộng đồng.

Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN) mới đây đã ban hành “Danh mục giải pháp phục vụ thí điểm chuyển đổi số toàn diện cấp tỉnh, phiên bản 1.0, giai đoạn 2025 – 2026”. Đây là cơ sở để các tỉnh, thành phố nghiên cứu và áp dụng phù hợp với thực tiễn tại địa phương, nhằm đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số và xây dựng chính quyền điện tử.

Danh mục này bao gồm 18 giải pháp, trong đó có 10 giải pháp chính quyền số và 8 giải pháp kinh tế số, xã hội số. Các giải pháp chính quyền số tập trung vào việc xây dựng nền tảng công nghệ thông tin và truyền thông để hỗ trợ hoạt động của chính quyền địa phương, bao gồm: Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp tỉnh; Nền tảng tổng hợp, phân tích dữ liệu; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh; Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cấp tỉnh; Hệ thống thông tin báo cáo, hệ thống thông tin chỉ đạo điều hành của tỉnh; Trung tâm giám sát, điều hành thông minh cấp tỉnh; Nền tảng họp trực tuyến; Phần mềm quản lý chuyên ngành của các Sở; Hệ thống thông tin nguồn cấp tỉnh; Hệ thống họp không giấy tờ.

Ngoài ra, 8 giải pháp kinh tế số và xã hội số được thiết kế để thúc đẩy sự phát triển của kinh tế số và xã hội số tại các địa phương, bao gồm: Bản đồ số nông nghiệp; Hệ thống chiếu sáng thông minh; Giải pháp chuyển đổi số du lịch; Hệ thống quan trắc và giám sát môi trường; Ứng dụng quản lý thanh toán vé điện tử giao thông công cộng; Bãi đỗ xe thông minh; Hệ thống điều khiển đèn giao thông thông minh; Hệ thống logistics của tỉnh.

Bộ KH&CN cũng hướng dẫn chi tiết các bước để triển khai thí điểm các giải pháp chuyển đổi số toàn diện cấp tỉnh. Theo đó, các địa phương cần xây dựng và ban hành danh mục giải pháp thí điểm chuyển đổi số toàn diện của tỉnh mình, trong đó xác định rõ giải pháp dùng chung, dùng riêng. Đồng thời, các địa phương cần bảo đảm lựa chọn các giải pháp phù hợp với Khung kiến trúc chính quyền số cấp tỉnh, tránh trùng lặp với các nền tảng số quốc gia, nền tảng số dùng chung của ngành, lĩnh vực, vùng đã được Trung ương quy định.

Bên cạnh đó, Bộ KH&CN cũng chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông đảm bảo dung lượng đường truyền, băng thông kết nối phục vụ vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025. Tính đến thời điểm hiện tại, các hệ thống thông tin quan trọng đã cơ bản đáp ứng yêu cầu vận hành của mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đảm bảo thông suốt trong phục vụ người dân, doanh nghiệp và công tác công vụ.

Việc triển khai các giải pháp chuyển đổi số toàn diện cấp tỉnh được kỳ vọng sẽ giúp các địa phương đẩy nhanh quá trình xây dựng chính quyền điện tử, nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ công, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của kinh tế số và xã hội số.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các giải pháp chuyển đổi số toàn diện cấp tỉnh, có thể tham khảo tại trang web của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Ngày 21/7, Tỉnh đoàn Thái Nguyên đã tổ chức Diễn đàn thanh niên với xã hội số và tập huấn các đội hình thanh niên tình nguyện hỗ trợ vận hành mô hình chính quyền điện tử 2 cấp, cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Sự kiện này thu hút hơn 250 đại biểu đại diện cho trên 400.000 thanh niên từ các đơn vị Đoàn, Hội trên địa bàn toàn tỉnh tham gia. Diễn đàn được kết nối trực tuyến đến các điểm cầu tại các Đoàn xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Phát biểu khai mạc Diễn đàn, đồng chí Phạm Thị Thu Hiền, Bí thư Tỉnh đoàn, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ tỉnh, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của thanh niên trong chiến lược bồi dưỡng và phát huy nguồn lực con người. Theo bà, Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá trong phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo đã xác định thanh niên là lực lượng tiên phong trong việc đẩy mạnh công cuộc chuyển đổi số quốc gia.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và chuyển đổi số, thanh niên Thái Nguyên đang đứng trước những cơ hội và thách thức mới. Đồng chí Phạm Thị Thu Hiền hy vọng rằng diễn đàn này sẽ là dịp để các đại biểu thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm và tìm ra giải pháp để hỗ trợ thanh niên trong việc nắm bắt cơ hội và vượt qua thách thức trong kỷ nguyên số.

Một trong những điểm nổi bật của diễn đàn là sự ra mắt của Câu lạc bộ thanh niên số tỉnh Thái Nguyên, với 20 thành viên là những cán bộ đoàn cốt cán đại diện cho các đoàn viên, thanh niên từ các lĩnh vực khác nhau. Câu lạc bộ này sẽ đóng vai trò là hạt nhân tiêu biểu trong việc triển khai và đẩy mạnh hoạt động “bình dân học vụ số”, hỗ trợ chính quyền 2 cấp hoạt động hiệu quả trong thời gian tới.

Tại diễn đàn, các đoàn viên và thanh niên đã được chia sẻ những nội dung quan trọng xoay quanh chủ đề “Thanh niên Thái Nguyên với xã hội số: Cơ hội, thách thức và giải pháp”. Ngoài ra, họ còn được tập huấn về kỹ năng ứng dụng công nghệ số, AI trong học tập và lao động, cũng như hướng dẫn triển khai hỗ trợ mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, cung cấp dịch vụ công trực tuyến tại cơ sở.

Nhân dịp này, Công ty Mobifone đã trao biển tượng trưng hỗ trợ 100 triệu đồng cho Tỉnh đoàn Thái Nguyên để triển khai xây dựng 2 công trình thanh niên số hóa di tích lịch sử trên địa bàn tỉnh. Sự hỗ trợ này thể hiện sự quan tâm của các doanh nghiệp đối với việc phát triển và hỗ trợ thanh niên trong lĩnh vực công nghệ số.

Thông qua diễn đàn này, Tỉnh đoàn Thái Nguyên hy vọng sẽ tiếp tục huy động được sự tham gia tích cực của thanh niên trong việc xây dựng và phát triển xã hội số, cũng như hỗ trợ chính quyền điện tử 2 cấp và cung cấp dịch vụ công trực tuyến. Sự kiện này cũng là một cơ hội để thanh niên Thái Nguyên thể hiện vai trò và trách nhiệm của mình trong việc xây dựng và phát triển đất nước trong kỷ nguyên số.

…

Chiều ngày 21 tháng 7, Tỉnh đoàn Thái Nguyên đã tổ chức một sự kiện quan trọng là Diễn đàn thanh niên Thái Nguyên với xã hội số. Sự kiện này đã thu hút hơn 250 đoàn viên thanh niên đại diện cho hơn 400.000 thanh niên từ các đơn vị đoàn, hội của tỉnh tham gia. Sự hiện diện của các đồng chí lãnh đạo gồm Đinh Quang Tuyên, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh; Đồng Văn Lưu, Phó Chủ tịch Hội đồng Nhân dân tỉnh đã làm cho sự kiện trở nên trọng đại hơn.

Tại diễn đàn, các đại biểu và đoàn viên thanh niên đã được cung cấp thông tin về xu hướng xã hội số và kết quả triển khai phong trào bình dân học trí tuệ nhân tạo (AI) trong thanh niên thời gian qua. Những thông tin này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về sự phát triển không ngừng của công nghệ số mà còn thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng AI trong cuộc sống hàng ngày. Đồng thời, họ cũng được tập huấn về triển khai áp dụng công nghệ số và AI trong học tập, làm việc cũng như hoạt động hỗ trợ vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp và dịch vụ công trực tuyến tại cơ sở. Những kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp họ trở thành những công dân số tích cực, đóng góp vào sự phát triển của xã hội.

Một điểm nổi bật trong sự kiện là Lễ ra mắt Câu lạc bộ Thanh niên số tỉnh Thái Nguyên. Câu lạc bộ này được thành lập với mục tiêu tạo ra một cộng đồng thanh niên yêu thích công nghệ, có thể cùng nhau học tập, nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số vào cuộc sống. Sự ra đời của Câu lạc bộ Thanh niên số tỉnh Thái Nguyên thể hiện sự quan tâm của Tỉnh đoàn Thái Nguyên trong việc phát triển và hỗ trợ thanh niên trên lĩnh vực công nghệ số.

Trong khuôn khổ sự kiện, Tỉnh đoàn đã trao tặng công trình thanh niên “Số hóa di tích lịch sử” cho các đơn vị. Công trình này là một phần của nỗ lực nhằm bảo tồn và phát huy giá trị của các di tích lịch sử thông qua công nghệ số. Ngoài ra, Cuộc thi ảnh và video clip “Hương sắc xứ Trà” năm 2025 cũng đã được tổ chức và các tác phẩm xuất sắc đã được trao giải. Sự kiện này không chỉ tôn vinh những tài năng trẻ mà còn quảng bá vẻ đẹp của quê hương Thái Nguyên đến với công chúng.

Có thể thấy, Diễn đàn thanh niên Thái Nguyên với xã hội số là một hoạt động ý nghĩa và thiết thực, không chỉ giúp thanh niên cập nhật kiến thức về công nghệ số mà còn tạo ra cơ hội để họ giao lưu, học tập và phát triển. Sự kiện này cũng thể hiện sự quan tâm của Tỉnh đoàn Thái Nguyên trong việc xây dựng một thế hệ thanh niên năng động, sáng tạo, đóng góp vào sự phát triển của quê hương.