Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đây là một phần trong nỗ lực của Chính phủ để đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cũng như thực hiện Đề án 06 về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích. Trước hết, nó giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Trước đây, mỗi người phải ghi nhớ và kê khai nhiều loại thông tin khác nhau cho các cơ quan quản lý nhà nước, bao gồm số Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, mã số thuế, mã số sổ bảo hiểm xã hội và số thẻ bảo hiểm y tế.
Khi sử dụng thống nhất mã số định danh công dân làm mã số thuế, người dân chỉ cần kê khai thông tin số định danh của mình. Các cơ quan quản lý nhà nước có thể trao đổi thông tin về quản lý theo ngành, lĩnh vực đối với công dân để tăng cường hiệu quả quản lý thuế và quản lý nhà nước nói chung.
Một lợi ích quan trọng khác của việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Mọi giao dịch và kê khai thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử (VneID) của Bộ Công an. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ và giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo hoặc đánh cắp thông tin.
Để đảm bảo thống nhất và đồng bộ dữ liệu quản lý thuế, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 1/7/2025. Người nộp thuế cần lưu ý các trường hợp cụ thể để phối hợp cập nhật thông tin kịp thời và đúng quy định.
Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác 3 thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, họ cần tra cứu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa. Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng, mã số thuế đã được cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
Người nộp thuế có thể tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản VNeID mức độ 2.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.