Thế giới công sở trong năm 2025 sẽ chứng kiến sự chuyển đổi sâu sắc trong cách làm việc và tương tác giữa con người với công nghệ. Khi trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc, các công ty và nhân viên sẽ phải thích nghi với mô hình làm việc mới linh hoạt và hiệu quả hơn.
Đại dịch Covid-19 và sự phát triển không ngừng của AI đã làm thay đổi hoàn toàn ‘luật chơi’ ở nơi công sở. Những quy tắc truyền thống về thời gian, không gian và giá trị lao động đang bị xóa bỏ. Thay vào đó, làm việc không đồng bộ (Asynchronous Work) đang trở thành xu hướng mới, cho phép nhân viên tự do sắp xếp công việc theo nhịp sinh học và không gian sáng tạo của riêng mình mà không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm.
Công cụ hỗ trợ như tài liệu chia sẻ, video ghi sẵn và nền tảng quản lý dự án đang đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng những công cụ này, mỗi cá nhân có thể tự do sắp xếp công việc của mình mà không cần phải có mặt tại văn phòng. Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng đặt ra thách thức về sự cô lập và mất kết nối giữa các nhân viên.
Để giải quyết vấn đề này, coworking ảo (virtual coworking) đã ra đời. Các nhóm nhân viên sẽ cùng mở một cuộc gọi video, tắt micro và làm việc trong im lặng. Sự hiện diện ‘ảo’ của đồng nghiệp tạo ra một cảm giác trách nhiệm và tập trung, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm cảm giác cô lập.
Kỷ nguyên hợp tác giữa người và máy đang đến gần. AI không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là những đồng nghiệp kỹ thuật số có khả năng tự vận hành. Các tác nhân AI có thể tự động lên lịch họp, sàng lọc email, soạn thảo báo cáo chi phí, phân tích dữ liệu,… giúp giảm thiểu khối lượng công việc của nhân viên và tăng hiệu suất làm việc.
Trong môi trường làm việc mới này, ‘kỹ năng quyền lực’ (power skills) như trí tuệ cảm xúc, tư duy phản biện, giải quyết xung đột, đàm phán, sáng tạo và khả năng kết nối sâu sắc với người khác đã trở thành những năng lực cốt lõi. Những kỹ năng này giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và phức tạp, cũng như có thể thích nghi với sự thay đổi liên tục của công nghệ.
Cuộc chiến giành nhân tài cũng thay đổi hoàn toàn. Các công ty không chỉ cần thu hút, mà còn phải biết cách nuôi dưỡng và giữ chân họ bằng những chiến lược tinh vi và nhân văn hơn. Thu hút thế hệ Z và sức mạnh của cố vấn đa thế hệ đang trở thành giải pháp hiệu quả để các công ty có thể giữ chân nhân tài và phát triển bền vững.
Thế giới công sở năm 2025 sẽ là một bản giao hưởng phức tạp giữa công nghệ và con người, giữa tự do cá nhân và mục tiêu chung. Những công ty thành công không phải là những nơi có công nghệ AI tối tân nhất, mà là nơi biết cách biến công nghệ thành đòn bẩy để giải phóng tiềm năng con người. Bằng cách tạo ra môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả và nhân văn, các công ty có thể giúp nhân viên đạt được thành công và phát triển bền vững trong kỷ nguyên mới này.